¡Cuidado, podrías estar usando facturas de empresas de “la lista negra”!

¡EN TU CONTABILIDAD PODRÍA HABER FACTURAS APÓCRIFAS, DE EMPRESAS QUE ESTÁN EN LA LISTA NEGRA DEL SAT!

Hay casi 10,000 empresas en la lista negra del SAT ¿estás seguro de que en tu contabilidad no tienes una factura emitida por empresas de la lista negra?

La “lista negra” del Servicio de Administración Tributaria (SAT) es la relación de empresas fantasma que simulan operaciones comerciales y emiten facturas apócrifas. El SAT pública esta información con el propósito de que los contribuyentes cumplidos se abstengan de hacer relaciones comerciales con ellas y por tanto se metan en problemas.

La publicación más reciente está disponible en el Diario Oficial de la Federación y menciona a 31 empresas fantasma que emitieron comprobantes fiscales sin contar con los activos, personal, infraestructura o capacidad material para prestar los servicios o producir, comercializar o entregar los bienes que amparan tales facturas.

Sin embargo, la lista negra completa, que es de libre acceso y está disponible en el portal del SAT, contiene los datos de casi 10,000 empresas que han emitido facturas. ¿Te imaginas cuántas facturas apócrifas pudieron haber emitido?

En tu contabilidad podría haber facturas de operaciones inexistentes y eso te pone en riesgo, pues la Procuraduría Fiscal de la Federación de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (www.gob.mx/shcp) anunció que quienes usan las facturas con operaciones simuladas, aun cuando no lo sepan, pueden ser sancionados incluso con prisión.

¿Cómo evitar el riesgo de las facturas apócrifras? 

Para evitar este riesgo, es necesario que las empresas concilien todas las facturas que reciben con la información de la lista negra; sin embargo, este es un trabajo agobiante y complicado para quienes reciben una gran cantidad de facturas. Por ejemplo, para identificar a las 8, 212 empresas que usan facturas apócrifas, el SAT tuvo que analizar más de 22 millones de facturas.

Afortunadamente, ahora existe una herramienta que permite recibir cantidades industriales de facturas, conciliarlas para asegurarse que los servicios que amparan son ciertos y no provienen de empresas de la lista negra, evitar así el riesgo de problemas con el SAT y, en el peor de los casos, con la Procuraduría Fiscal de la Federación. Esa solución es: MegaSmart.

MegaSmart es un portal que integra un buzón electrónico que permite recibir facturas de proveedores por una sola vía, validar que están emitidas con un sello vigente ante el SAT y, por tanto, no amparan operaciones inexistentes, así cómo gestionar órdenes de compra de forma ágil, segura y ordenada.

MegaSmart tiene, además una serie de ventajas:

• Tienes la posibilidad de agregar la información de tu addenda después de emitir la factura.
• Ofrecer a tus proveedores la posibilidad de ver en qué estado de pago se encuentran sus facturas.
• Dar de alta tus órdenes de compra, para vincular las facturas correspondientes y así tener un mayor control.
• Gestionar varios proveedores al mismo tiempo.
• Generar informes históricos de las órdenes de compra emitidas y las facturas recibidas.
• Dar seguimiento a las cuentas por pagar.

Actualmente, la solución MegaSmart, que funciona desde cualquier dispositivo, es utilizada por varias empresas y organizaciones que han encontrado en esta herramienta la solución a sus problemas de facturación.

Para descargar el brochure de MegaSmart, haz clic aquí. 

¿Necesitas soluciones para tus procesos de facturación? Para tener más información, contáctenos y amablemente le atenderemos:

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