9 Tips para escoger el software de gestión de proyectos ideal

Ejecutar un proyecto requiere de tiempo, planificación y organización pues seguramente tienes muchas ideas en mente, sin saber cuál será la mejor para impulsar tus negocios. Sin embargo, el primer paso es encontrar el software de gestión de proyectos adecuado.

Sólo debes tener en cuenta ciertos elementos específicos, pues serán los que te ayudarán a encontrar el sistema ideal para cumplir con los objetivos y obtener óptimos resultados. Además, una vez que tienes una infraestructura estable para tu proyecto el resto de tus futuros proyectos fluirán sin complicaciones.

En estos 9 simples tips te enseñaremos cómo elegir un sistema de gestión de proyectos adecuado para impulsar tus procesos de negocios.

1.   Costo

Sin importar el alcance de tu proyecto, es necesario apegarse al presupuesto que tengas, los extremos nunca son buenos, no es necesario endeudarte para encontrar un buen equipo de desarrolladores web, pero tampoco es recomendable contratar un servicio muy barato.

Cuando de sistemas de gestión de proyectos se trata, es probable que el costo no sea muy distinto entre un proveedor u otro. Pero, lo realmente importante es si estás obteniendo un sistema lo suficientemente bueno como para generar ingresos. De ser así, habrás hecho una buena inversión.

Es importante tener en cuenta dos características que identifican un desarrollo de software moderno:

• Una programación orientada al objeto.
• La separación de etapas lógicas.

Además, para asegurar que se está pagando por un trabajo eficiente, es pertinente tener en cuenta parámetros de calidad como:

• La modularización
  Esto permite subdividir una aplicación en secciones más pequeñas, lo cual facilita la aplicación de un enfoque orientado a objetos.
• Creación de versiones
  A través de este proceso puede indicarse el nivel del desarrollo del sistema, colocándole nombre, número y código único.
• Documentación del codigo fuente
  Un sistema correctamente integrado en el contenido de su código de fuente, será sencillo de entender, tanto para los ordenadores como para las personas que trabajarán en el.

2.   Problemas de seguridad

Es común que los managers de proyecto no consideren importante la seguridad de su web, lo que al final, resulta en un error garrafal. No esperes hasta que tu software sea hackeado, toma las debidas previsiones.

De hecho, evitar los problemas de seguridad debe ser uno de los objetivos prioritarios antes de comenzar un proyecto. Escoger un sistema de proyectos correctamente construido y con un nivel de seguridad elevado te mantendrá tranquilo y consciente de que tu trabajo está protegido de hackers o piratas informáticos.

3. Oportunidades de colaboración

Es importante definir una buena planificación que garantice el trabajo en equipo. Todo buen manager de proyectos debe saber que, el trabajo fluye luego de planificar y dividir labores. Cada uno de los cargos designados en la empresa u organización debe realizar tareas específicas con las cuales se encaminará tu proyecto.

4.   Acceso Online

Cuando de los equipos se trata, las tecnologías basadas en la Nube son vitales. Esta es una excelente forma de compartir y almacenar información, sin necesidad de borrar ningún contenido para hacer espacio. Además de ofrecer libre acceso a todos los miembros del equipo en tiempo real.

Tener acceso online a tu sistema de gestión de proyectos será increíblemente útil, sobre todo si decides continuar el trabajo en casa.

Este es un punto muy importante entre todos los consejos para escoger un sistema de proyectos exitoso, pues si no utilizas las soluciones de la Nube, probablemente pierdas tiempo innecesariamente al momento de acceder o compartir la información.

5.   Interfaz de Usuario

Un sistema que comprenda lo que necesitas, es lo ideal para agilizar el trabajo. Lo último que se quiere es tener que perder tiempo valioso, tratando de aprender sobre el sistema que se está utilizando.    

Por lo tanto, el mejor sistema para tus proyectos está integrado con una interfaz de usuario altamente intuitiva, con la cual podrás gestionar el proyecto, en vez de capacitarte junto con todo tu equipo para utilizarlo.

6.   Funciones

Suele ser una incógnita la cantidad de funciones que se deben emplear. Lo ideal es, optar por una infraestructura estable que te aporte las funciones necesarias, ni más, ni menos.

No hay ningún beneficio en tener un sistema que esté repleto de funciones completamente obsoletas para tu proyecto. De hecho, un sistema con exceso de funciones podría ocasionar retrasos en el proyecto pues sería motivo de confusiones y/o complicaciones.

7.   Estimación de tiempo de desarrollo

Un servicio de desarrollo web de calidad debe proveer una estimación de tiempo de desarrollo realista y enfocada en la agilidad a través de:

• Reuniones para concretar intereses:
  Donde el equipo de desarrollo tome nota de los objetivos a alcanzar en el proyecto. Por medio de una explicación detallada, específica y concreta.
• Análisis del conocimiento de recursos tecnológicos
  Es importante conocer y comprender el área en la que se está trabajando. Mientras más se domine el tema en el cual se va a trabajar, el tiempo de estimación de su desarrollo no será prolongado.
• Tiempo de reserva
  Contar con una cantidad de tiempo extra en la estimación del desarrollo del proyecto será crucial para solventar cualquier retraso que pueda presentarse.
• Depuración de errores
  La estimación del tiempo de desarrollo de un sistema depende también de la estabilidad del mismo, por eso, es importante especificar el tiempo para reparar posibles errores o fallas que puedan presentarse durante el ciclo de pruebas.
• Realizar pruebas paralelas
  En caso de que existan versiones anteriores del mismo producto, realizar una comparación de las mismas podría simplificar en gran medida el período de desarrollo del sistema.

Un equipo profesional de desarrolladores,te alentará a buscar alternativas para personalizar tu producto, de manera que se adapte a tus necesidades y te proporcione un alto porcentaje de utilidad. 

8.   Integración

Aunque no lo parezca, el tema de la integración puede ser de gran utilidad para obtener una gestión ágil de proyectos. Es importante que puedas integrarte con otros procesos y sistemas.   

Por ejemplo, un sistema incompatible con Google podría generar complicaciones y retrasos en la difusión de información, así como en el proceso de posicionamiento.

Con la integración correcta, podrás enlazarte con Google Drive y cuentas de Gmail sin problemas, agilizando la gestión de proyectos así como tus procesos de negocios.

9.   Prueba y Compara

Es importante para un manager de proyectos tener la posibilidad de probar el servicio que está adquiriendo. Este punto es un gran beneficio a la hora de tomar una decisión tan importante.  

Además, es importante tener una comunidad sólida para realizar comentarios y comparaciones acerca del acabado final del producto, esto permitirá discipar todo tipo de dudas e inquietudes sobre el uso del sistema. 

Para impulsar tus proyectos de negocios, y estar a la par con el desarrollo de software en México Panamá y Ecuador, países con economías emergentes que se encuentran a la vanguardia en los mercados globales, contáctanos:

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