9 tips para escoger el software de gesti贸n de proyectos ideal

Ejecutar un proyecto requiere de tiempo, planificaci贸n y organizaci贸n pues seguramente tienes muchas ideas en mente, sin saber cu谩l ser谩 la mejor para impulsar tus negocios. Sin embargo, el primer paso es encontrar el software de gesti贸n de proyectos adecuado.

S贸lo debes tener en cuenta ciertos elementos espec铆ficos, pues ser谩n los que te ayudar谩n a encontrar el sistema ideal para cumplir con los objetivos y obtener 贸ptimos resultados. Adem谩s, una vez que tienes una infraestructura estable para tu proyecto el resto de tus futuros proyectos fluir谩n sin complicaciones.

En estos 9 simples tips te ense帽aremos c贸mo elegir un sistema de gesti贸n de proyectos adecuado para impulsar tus procesos de negocios.

1.   Costo

Sin importar el alcance de tu proyecto, es necesario apegarse al presupuesto que tengas, los extremos nunca son buenos, no es necesario endeudarte para encontrar un buen equipo de desarrolladores web, pero tampoco es recomendable contratar un servicio muy barato.

Cuando de sistemas de gesti贸n de proyectos se trata, es probable que el costo no sea muy distinto entre un proveedor u otro. Pero, lo realmente importante es si est谩s obteniendo un sistema lo suficientemente bueno como para generar ingresos. De ser as铆, habr谩s hecho una buena inversi贸n.

Es importante tener en cuenta dos caracter铆sticas que identifican un desarrollo de software moderno:

  • Una programaci贸n orientada al objeto.
  • La separaci贸n de etapas l贸gicas.

Adem谩s, para asegurar que se est谩 pagando por un trabajo eficiente, es pertinente tener en cuenta par谩metros de calidad como:

  • La modularizaci贸n
    Esto permite subdividir una aplicaci贸n en secciones m谩s peque帽as, lo cual facilita la aplicaci贸n de un enfoque orientado a objetos. 
  • Creaci贸n de versiones 
    A trav茅s de este proceso puede indicarse el nivel del desarrollo del sistema, coloc谩ndole nombre, n煤mero y c贸digo 煤nico. 
  • Documentaci贸n del codigo fuente
    Un sistema correctamente integrado en el contenido de su c贸digo de fuente, ser谩 sencillo de entender, tanto para los ordenadores como para las personas que trabajar谩n en el. 

2.   Problemas de seguridad

Es com煤n que los managers de proyecto no consideren importante la seguridad de su web, lo que al final, resulta en un error garrafal. No esperes hasta que tu software sea hackeado, toma las debidas previsiones.

De hecho, evitar los problemas de seguridad debe ser uno de los objetivos prioritarios antes de comenzar un proyecto. Escoger un sistema de proyectos correctamente construido y con un nivel de seguridad elevado te mantendr谩 tranquilo y consciente de que tu trabajo est谩 protegido de hackers o piratas inform谩ticos.

3. Oportunidades de colaboraci贸n

Es importante definir una buena planificaci贸n que garantice el trabajo en equipo. Todo buen manager de proyectos debe saber que, el trabajo fluye luego de planificar y dividir labores. Cada uno de los cargos designados en la empresa u organizaci贸n debe realizar tareas espec铆ficas con las cuales se encaminar谩 tu proyecto.

4.   Acceso Online

Cuando de los equipos se trata, las tecnolog铆as basadas en la Nube son vitales. Esta es una excelente forma de compartir y almacenar informaci贸n, sin necesidad de borrar ning煤n contenido para hacer espacio. Adem谩s de ofrecer libre acceso a todos los miembros del equipo en tiempo real.

Tener acceso online a tu sistema de gesti贸n de proyectos ser谩 incre铆blemente 煤til, sobre todo si decides continuar el trabajo en casa.

Este es un punto muy importante entre todos los consejos para escoger un sistema de proyectos exitoso, pues si no utilizas las soluciones de la Nube, probablemente pierdas tiempo innecesariamente al momento de acceder o compartir la informaci贸n.

5.   Interfaz de Usuario

Un sistema que comprenda lo que necesitas, es lo ideal para agilizar el trabajo. Lo 煤ltimo que se quiere es tener que perder tiempo valioso, tratando de aprender sobre el sistema que se est谩 utilizando.    

Por lo tanto, el mejor sistema para tus proyectos est谩 integrado con una interfaz de usuario altamente intuitiva, con la cual podr谩s gestionar el proyecto, en vez de capacitarte junto con todo tu equipo para utilizarlo.

6.   Funciones

Suele ser una inc贸gnita la cantidad de funciones que se deben emplear. Lo ideal es, optar por una infraestructura estable que te aporte las funciones necesarias, ni m谩s, ni menos.

No hay ning煤n beneficio en tener un sistema que est茅 repleto de funciones completamente obsoletas para tu proyecto. De hecho, un sistema con exceso de funciones podr铆a ocasionar retrasos en el proyecto pues ser铆a motivo de confusiones y/o complicaciones.

7.   Estimaci贸n de tiempo de desarrollo

Un servicio de desarrollo web de calidad debe proveer una estimaci贸n de tiempo de desarrollo realista y enfocada en la agilidad a trav茅s de:

  • Reuniones para concretar intereses:
    Donde el equipo de desarrollo tome nota de los objetivos a alcanzar en el proyecto. Por medio de una explicaci贸n detallada, espec铆fica y concreta.
  • An谩lisis del conocimiento de recursos tecnol贸gicos
    Es importante conocer y comprender el 谩rea en la que se est谩 trabajando. Mientras m谩s se domine el tema en el cual se va a trabajar, el tiempo de estimaci贸n de su desarrollo no ser谩 prolongado. 
  • Tiempo de reserva
    Contar con una cantidad de tiempo extra en la estimaci贸n del desarrollo del proyecto ser谩 crucial para solventar cualquier retraso que pueda presentarse.
  • Depuraci贸n de errores
    La estimaci贸n del tiempo de desarrollo de un sistema depende tambi茅n de la estabilidad del mismo, por eso, es importante especificar el tiempo para reparar posibles errores o fallas que puedan presentarse durante el ciclo de pruebas. 
  • Realizar pruebas paralelas
    En caso de que existan versiones anteriores del mismo producto, realizar una comparaci贸n de las mismas podr铆a simplificar en gran medida el per铆odo de desarrollo del sistema. 

Un equipo profesional de desarrolladores,te alentar谩 a buscar alternativas para personalizar tu producto, de manera que se adapte a tus necesidades y te proporcione un alto porcentaje de utilidad. 

8.   Integraci贸n

Aunque no lo parezca, el tema de la integraci贸n puede ser de gran utilidad para obtener una gesti贸n 谩gil de proyectos. Es importante que puedas integrarte con otros procesos y sistemas.   

Por ejemplo, un sistema incompatible con Google podr铆a generar complicaciones y retrasos en la difusi贸n de informaci贸n, as铆 como en el proceso de posicionamiento.

Con la integraci贸n correcta, podr谩s enlazarte con Google Drive y cuentas de Gmail sin problemas, agilizando la gesti贸n de proyectos as铆 como tus procesos de negocios.

9.   Prueba y Compara

Es importante para un manager de proyectos tener la posibilidad de probar el servicio que est谩 adquiriendo. Este punto es un gran beneficio a la hora de tomar una decisi贸n tan importante.  

Adem谩s, es importante tener una comunidad s贸lida para realizar comentarios y comparaciones acerca del acabado final del producto, esto permitir谩 discipar todo tipo de dudas e inquietudes sobre el uso del sistema. 

Para impulsar tus proyectos de negocios, y estar a la par con el desarrollo de software en M茅xico Panam谩 y Ecuador, pa铆ses con econom铆as emergentes que se encuentran a la vanguardia en los mercados globales, cont谩ctanos:

M茅xico +52 55 5171 0701

Panam谩 +507 201 72 36

Ecuador +593 97 910 7870

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