Esta labor puede ser agobiante, pues cada factura tiene al menos 21 campos con información que requiere el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y debe estar llenada correctamente; además, cuando la cantidad de facturas es considerablemente grande, el trabajo se incrementa exponencialmente.

Afortunadamente, puedes ahorrar mucho tiempo si automatizas el proceso de revisión de las facturas para que cumplan con todos los requisitos y, lo más importante, para asegurarse que amparan operaciones reales y no fueron expedidas por una empresa fantasma, de las que publica periódicamente el SAT en la lista negra.

Así, si todas las facturas están llenadas correctamente y fueron expedidas por proveedores reales, te ahorras tiempo de revisión y retrabajo y, lo más importante, ahorras dinero, pues te evitas multas, actualizaciones y retrasos en la devolución de saldos a favor.

Para automatizar este proceso, existe MegaSmart un portal que integra un buzón electrónico que permite recibir desde una hasta cantidades industriales de facturas, revisar que estén llenadas correctamente y conciliarlas para asegurarse que los servicios que amparan son ciertos y no provienen de empresas de la lista negra.

MegaSmart tiene, además una serie de ventajas:

• Te ofrece la posibilidad de agregar la información de tu addenda después de emitir la factura.
• Ofrece a tus proveedores la posibilidad de ver en qué estado de pago se encuentran sus facturas.
• Da de alta tus órdenes de compra, para vincular las facturas correspondientes y así tener un mayor control.
• Gestiona varios proveedores al mismo tiempo.
• Genera informes históricos de las órdenes de compra emitidas y las facturas recibidas.
• Da seguimiento a las cuentas por pagar.

MegaSmart, es una herramienta que funciona desde cualquier dispositivo, y es segura y sencilla de usar. Actualmente, MegaSmart es utilizada por varias empresas y organizaciones que han encontrado en esta herramienta la mejor solución a sus problemas de facturación.

Si quieres conocer más sobre cómo MegaSmart te ayuda a agilizar tu proceso de revisión de facturas y a evitar las facturas de empresas fantasma, te invitamos a participar en el Webinar:

Webinar: Ahorra tiempo y dinero, revisa fácilmente las facturas que recibes

Seguro ahorrarás tiempo y dinero y te evitarás problemas con el SAT, conoce detalles sobre el Webinar e inscríbete sin costos haciendo clic en el siguiente botón:

Para tener más información, contáctenos y amablemente le atenderemos:

México +52 55 5171 0701

Panamá +507 201 72 36

Ecuador +593 97 910 7870

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Además, el SAT informó que ya presentó denuncias ante la Fiscalía General de la República por defraudación fiscal, contra 42 factureras que han simulado operaciones y que hay 8000 contribuyentes relacionados.

Entre los contribuyentes relacionados, mencionó el SAT, están personas vinculadas con equipos de futbol, con medios de comunicación, medios de comunicación.

Como podemos ver, utilizar facturas que amparan operaciones simuladas o facturas falsas de empresas fantasma, como se dice coloquialmente, está teniendo consecuencias administrativas y penales.

Pero ¿cómo puedes evitar que en tu empresa se utilicen este tipo de facturas? el primer paso es evitar que entren en tu contabilidad, para ello debes identificar si quien las emitió está en la lista negra que periódicamente publica y actualiza el SAT en el Diario Oficial de la Federación y en su sitio de Internet.

Afortunadamente, ahora existe MegaSmart un portal que integra un buzón electrónico que permite recibir cantidades desde una hasta cantidades industriales de facturas, conciliarlas para asegurarse que los servicios que amparan son ciertos y no provienen de empresas de la lista negra, y evitar así el riesgo de problemas con el SAT.

Si quieres conocer más sobre cómo evitar las facturas de empresas fantasma y sobre cómo MegaSmart puede ayudarte con ello, entra a la sesión virtual que llevamos a cabo todos los jueves a las 10:00 de la mañana.

Seguro, te evitarás problemas con el SAT. Inscríbete en el Webinar del próximo jueves haciendo clic en el siguiente botón:

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La lista negra contiene los datos de casi 10,000 empresas. ¿Te imaginas cuántas facturas apócrifas pudieron haber emitido?

En tu contabilidad podría haber facturas de operaciones inexistentes y eso te pone en riesgo, pues la Procuraduría Fiscal de la Federación anunció que quienes usan las facturas con operaciones simuladas, aun cuando no lo sepan, pueden ser sancionados incluso con prisión.

Para evitar este riesgo, es necesario que las empresas concilien todas las facturas que reciben con la información de la lista negra; sin embargo, este es un trabajo agobiante y complicado para quienes reciben una gran cantidad de facturas.

Afortunadamente, ahora existe una herramienta que permite recibir una o la cantidad de facturas que tú quieras, conciliarlas para asegurarse que no provienen de empresas de la lista negra y evitar problemas con el SAT o con la Procuraduría Fiscal de la Federación. Esa solución es: MegaSmart.

MegaSmart es un portal que integra un buzón electrónico que permite recibir facturas de proveedores por una sola vía, validar que están emitidas con un sello vigente ante el SAT y, por tanto, no amparan operaciones inexistentes, así cómo gestionar órdenes de compra de forma ágil, segura y ordenada.

Actualmente, la solución MegaSmart, que funciona desde cualquier dispositivo, es utilizada por varias empresas y organizaciones que han encontrado en esta herramienta la solución a sus problemas de facturación.

Si quieres conocer más sobre facturas falsas y cómo evitarlas con MegaSmart ¡No esperes más! entra a los webinars que hacemos todos los jueves a las 10:00 de la mañana, reserva tu cupo para el próximo haciendo clic en el siguiente botón:

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Hay casi 10,000 empresas en la lista negra del SAT ¿estás seguro de que en tu contabilidad no tienes una factura emitida por empresas de la lista negra?

La “lista negra” del Servicio de Administración Tributaria (SAT) es la relación de empresas fantasma que simulan operaciones comerciales y emiten facturas falsas. El SAT pública esta información con el propósito de que los contribuyentes cumplidos se abstengan de hacer relaciones comerciales con ellas y por tanto se metan en problemas.

La publicación más reciente está disponible en el Diario Oficial de la Federación y menciona a 31 empresas fantasma que emitieron comprobantes fiscales sin contar con los activos, personal, infraestructura o capacidad material para prestar los servicios o producir, comercializar o entregar los bienes que amparan tales facturas.

Sin embargo, la lista negra completa, que es de libre acceso y está disponible en el portal del SAT, contiene los datos de casi 10,000 empresas que han emitido facturas. ¿Te imaginas cuántas facturas falsas pudieron haber emitido?

En tu contabilidad podría haber facturas de operaciones inexistentes y eso te pone en riesgo, pues la Procuraduría Fiscal de la Federación de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (www.gob.mx/shcp) anunció que quienes usan las facturas con operaciones simuladas, aun cuando no lo sepan, pueden ser sancionados incluso con prisión.

¿Cómo evitar el riesgo de las facturas falsas?

Para evitar este riesgo, es necesario que las empresas concilien todas las facturas que reciben con la información de la lista negra; sin embargo, este es un trabajo agobiante y complicado para quienes reciben una gran cantidad de facturas. Por ejemplo, para identificar a las 8, 212 empresas que usan facturas apócrifas, el SAT tuvo que analizar más de 22 millones de facturas.

Afortunadamente, ahora existe una herramienta que permite recibir cantidades industriales de facturas, conciliarlas para asegurarse que los servicios que amparan son ciertos y no provienen de empresas de la lista negra, evitar así el riesgo de problemas con el SAT y, en el peor de los casos, con la Procuraduría Fiscal de la Federación. Esa solución es: MegaSmart.

MegaSmart es un portal que integra un buzón electrónico que permite recibir facturas de proveedores por una sola vía, validar que están emitidas con un sello vigente ante el SAT y, por tanto, no amparan operaciones inexistentes, así cómo gestionar órdenes de compra de forma ágil, segura y ordenada.

MegaSmart tiene, además una serie de ventajas:

• Tienes la posibilidad de agregar la información de tu addenda después de emitir la factura.
• Ofrecer a tus proveedores la posibilidad de ver en qué estado de pago se encuentran sus facturas.
• Dar de alta tus órdenes de compra, para vincular las facturas correspondientes y así tener un mayor control.
• Gestionar varios proveedores al mismo tiempo.
• Generar informes históricos de las órdenes de compra emitidas y las facturas recibidas.
• Dar seguimiento a las cuentas por pagar.

Actualmente, la solución MegaSmart, que funciona desde cualquier dispositivo, es utilizada por varias empresas y organizaciones que han encontrado en esta herramienta la solución a sus problemas de facturación.

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Ecuador +593 97 910 7870

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Esta información se compone de la siguiente manera: dos campos para datos del emisor, nueve campos para datos de la transacción; un campo para el RFC del receptor, seis campos para los conceptos y; tres campos para los totales de impuestos.

Imaginemos que estamos en una empresa que tiene una gran cantidad de proveedores y por tanto debe revisar minuciosamente y validar la información de las facturas para asegurarse que son correctas y, más aún, que amparan operaciones reales y no provienen de empresas fantasma reportadas en la lista negra del SAT .

En esta empresa hipotética, la validación de las facturas que se reciben se vuelve una labor titánica y agobiante, pues si recibiera 1000 facturas diarias, tendría que hacer la validación de 21 campos. ¡Imagina el tiempo que llevaría esta labor!

Si en la revisión se identifica una factura que ampara operaciones inexistentes, y no se aclara, se pueden imponer diferentes sanciones, entre las que están multas que pueden ir desde 50% hasta 75% del valor del documento e incluso puede llevar a sanciones de carácter penal.

Afortunadamente, ahora existe una herramienta que permite recibir cantidades industriales de facturas, conciliarlas para asegurarse que los servicios que amparan son ciertos y no provienen de empresas de la lista negra, evitar así el riesgo de problemas con el SAT y, en el peor de los casos, con la Procuraduría Fiscal de la Federación. Esa solución es: MegaSmart.

MegaSmart es un portal que integra un buzón electrónico que permite recibir facturas de proveedores por una sola vía, validar que están emitidas con un sello vigente ante el SAT y, por tanto, no amparan operaciones inexistentes, así cómo gestionar órdenes de compra de forma ágil, segura y ordenada.

MegaSmart tiene, además una serie de ventajas:

• Tienes la posibilidad de agregar la información de tu addenda después de emitir la factura.
• Ofrecer a tus proveedores la posibilidad de ver en qué estado de pago se encuentran sus facturas.
• Dar de alta tus órdenes de compra, para vincular las facturas correspondientes y así tener un mayor control.
• Gestionar varios proveedores al mismo tiempo.
• Generar informes históricos de las órdenes de compra emitidas y las facturas recibidas.
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¿Quieres conocer más sobre las facturas falsas y cómo detectarlas con MegaSmart? te invitamos al Webinar “Facturas falsas” que haremos el próximo jueves a las 10:00 AM. Inscríbete de una vez haciendo clic en el siguiente botón:

Para tener más información, contáctenos y amablemente le atenderemos:

México +52 55 5171 0701

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Hay casi 10,000 empresas en la lista negra del SAT ¿estás seguro de que en tu contabilidad no tienes una factura emitida por empresas de la lista negra?

La “lista negra” del Servicio de Administración Tributaria (SAT) es la relación de empresas fantasma que simulan operaciones comerciales y emiten facturas apócrifas. El SAT pública esta información con el propósito de que los contribuyentes cumplidos se abstengan de hacer relaciones comerciales con ellas y por tanto se metan en problemas.

La publicación más reciente está disponible en el Diario Oficial de la Federación y menciona a 31 empresas fantasma que emitieron comprobantes fiscales sin contar con los activos, personal, infraestructura o capacidad material para prestar los servicios o producir, comercializar o entregar los bienes que amparan tales facturas.

Sin embargo, la lista negra completa, que es de libre acceso y está disponible en el portal del SAT, contiene los datos de casi 10,000 empresas que han emitido facturas. ¿Te imaginas cuántas facturas apócrifas pudieron haber emitido?

En tu contabilidad podría haber facturas de operaciones inexistentes y eso te pone en riesgo, pues la Procuraduría Fiscal de la Federación de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (www.gob.mx/shcp) anunció que quienes usan las facturas con operaciones simuladas, aun cuando no lo sepan, pueden ser sancionados incluso con prisión.

¿Cómo evitar el riesgo de las facturas apócrifras? 

Para evitar este riesgo, es necesario que las empresas concilien todas las facturas que reciben con la información de la lista negra; sin embargo, este es un trabajo agobiante y complicado para quienes reciben una gran cantidad de facturas. Por ejemplo, para identificar a las 8, 212 empresas que usan facturas apócrifas, el SAT tuvo que analizar más de 22 millones de facturas.

Afortunadamente, ahora existe una herramienta que permite recibir cantidades industriales de facturas, conciliarlas para asegurarse que los servicios que amparan son ciertos y no provienen de empresas de la lista negra, evitar así el riesgo de problemas con el SAT y, en el peor de los casos, con la Procuraduría Fiscal de la Federación. Esa solución es: MegaSmart.

MegaSmart es un portal que integra un buzón electrónico que permite recibir facturas de proveedores por una sola vía, validar que están emitidas con un sello vigente ante el SAT y, por tanto, no amparan operaciones inexistentes, así cómo gestionar órdenes de compra de forma ágil, segura y ordenada.

MegaSmart tiene, además una serie de ventajas:

• Tienes la posibilidad de agregar la información de tu addenda después de emitir la factura.
• Ofrecer a tus proveedores la posibilidad de ver en qué estado de pago se encuentran sus facturas.
• Dar de alta tus órdenes de compra, para vincular las facturas correspondientes y así tener un mayor control.
• Gestionar varios proveedores al mismo tiempo.
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Actualmente, la solución MegaSmart, que funciona desde cualquier dispositivo, es utilizada por varias empresas y organizaciones que han encontrado en esta herramienta la solución a sus problemas de facturación.

Para descargar el brochure de MegaSmart, haz clic aquí. 

¿Necesitas soluciones para tus procesos de facturación? Para tener más información, contáctenos y amablemente le atenderemos:

México +52 55 5171 0701

Panamá +507 201 72 36

Ecuador +593 97 910 7870

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El Servicio de Administración Tributaria (SAT) y la Procuraduría Fiscal de la Federación no solamente van contra las empresas factureras, también están haciendo acciones, incluso penales, contra las empresas o contribuyentes que usan facturas apócrifas en su contabilidad.

Recientemente el SAT dio a conocer que identificó a 19,000 contribuyentes que utilizaron facturas apócrifas, emitidas por más de 43 empresas factureras. A estos contribuyentes, el SAT les enviará un exhorto para que a más tardar en tres meses aclaren la situación, si no lo hacen se dará vista a la Procuraduría Fiscal de la Federación.

Por su parte la Procuraduría anunció que quienes usaron las facturas con operaciones simuladas, aun cuando no lo supieran, no lo aclaran en el plazo establecido serán sancionados incluso con prisión.

Para evitar este riesgo, es necesario que las empresas concilien todas las facturas que reciben con la información de los listados de contribuyentes que realizan operaciones inexistentes, en términos del articulo 69b del Código Fiscal de la Federación; sin embargo, este es un trabajo agobiante y complicado para quienes reciben una gran cantidad de facturas. Por ejemplo, para identificar si tus proveedores no están e la lista de las 19,000 empresas que usan facturas apócrifas, el SAT tuvo que analizar más de 22 millones de facturas.

Afortunadamente, ahora existe en el mercado una herramienta que permite recibir cantidades industriales de facturas, conciliarlas para asegurarse que los servicios que amparan son ciertos y no provienen de empresas fantasma, evitar así el riesgo de problemas con el SAT y, en el peor de los casos, con la Procuraduría Fiscal de la Federación. Esa solución se llama: MegaSmart.

MegaSmart es un portal que integra un buzón electrónico que permite recibir facturas de proveedores por una sola vía, validar que están emitidas con un sello vigente ante el SAT y, por tanto, no amparan operaciones inexistentes, así cómo gestionar órdenes de compra de forma ágil, segura y ordenada.

MegaSmart tiene, además una serie de ventajas:

• Tienes la posibilidad de agregar la información de tu addenda después de emitir la factura.
• Ofrecer a tus proveedores la posibilidad de ver en qué estado de pago se encuentran sus facturas.
• Dar de alta tus órdenes de compra, para vincular las facturas correspondientes y así tener un mayor control.
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• Generar informes históricos de las órdenes de compra emitidas y las facturas recibidas.
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Actualmente, la solución MegaSmart, que funciona desde cualquier dispositivo, es utilizada por varias empresas y organizaciones que han encontrado en esta herramienta la solución a sus problemas de facturación.

Si quieres conocer más sobre facturas falsas y cómo evitarlas con MegaSmart ¡No esperes más! entra a los webinars que hacemos todos los jueves a las 10:00 AM. , reserva tu cupo para el próximo haciendo clic en el siguiente botón:

Para tener más información, contáctenos y amablemente le atenderemos:

México +52 55 5171 0701

Panamá +507 201 72 36

Ecuador +593 97 910 7870

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El primer paso que debes dar es ordenar tu situación fiscal y darte de alta como persona física ante el Servicio de Administración Tributaria.  Como persona física tienes estas ventajas:

• Los ingresos de tu negocio son gravados como ingresos personales.
• Puedes suspender los servicios de tu negocio a voluntad.
• Ser tu propio propio jefe.
• Puedes administrar tu negocio en el marco legal o fiscal que elijas.
• Puedes emitir y validar facturas (CFDI) a bajo costo.

Para ser un emprendedor exitoso es fundamental tomar en serio tu responsabilidad ante el pago de impuestos y cumplir con los requerimientos de ley, ello te permitirá crecer dentro de tu ramo.

Pasos que debes seguir para darte de alta ante el SAT:

• Ingresar al sitio de internet del SAT
• Elegir la opción de inscripción en el RFC de personas físicas con actividad empresarial.
• Llenar los datos para la preinscripción.
• Agendar una cita en la sede más cercana.

Debes llevar a la cita los siguientes documentos:

• Acuse de preinscripción al RFC.
• Comprobante de domicilio fiscal.
• Identificación oficial.
• Acta de nacimiento en copia certificada.
• Si eres extranjero, debes consignar tu forma migratoria (FMM), carta de naturalización o documento migratorio vigente.
• Una memoria USB para guardar tu e.firma.

¿Qué obtendrás en la cita?

• El acuse de inscripción en el RFC que contiene tu Cédula de Identificación Fiscal.
• Tu e.firma.

Una vez que cuentes con tu e.firma puedes acercarte con un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) para emitir facturas.

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Para tener más información, contáctenos y amablemente le atenderemos:

México +52 55 5171 0701

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