Anal铆tica predictiva en M茅xico

Todas las facturas tienen 21 campos para informaci贸n fiscal que obligatoriamente se debe consignar y, por tanto, validar, pues es materia prima para conocer que los contribuyentes son reales, su din谩mica de operaci贸n, ver de d贸nde provienen sus ingresos, ofrecer declaraciones prellenadas y tener visibilidad del pago de impuestos.

Esta informaci贸n se compone de la siguiente manera: dos campos para datos del emisor, nueve campos para datos de la transacci贸n; un campo para el RFC del receptor, seis campos para los conceptos y; tres campos para los totales de impuestos.

Imaginemos que estamos en una empresa que tiene una gran cantidad de proveedores y por tanto debe revisar minuciosamente y validar la informaci贸n de las facturas para asegurarse que son correctas y, m谩s a煤n, que amparan operaciones reales y no provienen de empresas fantasma reportadas en la lista negra del SAT .

En esta empresa hipot茅tica, la validaci贸n de las facturas que se reciben se vuelve una labor tit谩nica y agobiante, pues si recibiera 1000 facturas diarias, tendr铆a que hacer la validaci贸n de 21 campos. 隆Imagina el tiempo que llevar铆a esta labor!

Si en la revisi贸n se identifica una factura que ampara operaciones inexistentes, y no se aclara, se pueden imponer diferentes sanciones, entre las que est谩n multas que pueden ir desde 50% hasta 75% del valor del documento e incluso puede llevar a sanciones de car谩cter penal.

Afortunadamente, ahora existe una herramienta que permite recibir cantidades industriales de facturas, conciliarlas para asegurarse que los servicios que amparan son ciertos y no provienen de empresas de la lista negra, evitar as铆 el riesgo de problemas con el SAT y, en el peor de los casos, con la Procuradur铆a Fiscal de la Federaci贸n. Esa soluci贸n es: MegaSmart.

MegaSmart es un portal que integra un buz贸n electr贸nico que permite recibir facturas de proveedores por una sola v铆a, validar que est谩n emitidas con un sello vigente ante el SAT y, por tanto, no amparan operaciones inexistentes, as铆 c贸mo gestionar 贸rdenes de compra de forma 谩gil, segura y ordenada.

MegaSmart tiene, adem谩s una serie de ventajas:

  • Tienes la posibilidad de agregar la informaci贸n de tu addenda despu茅s de emitir la factura.
  • Ofrecer a tus proveedores la posibilidad de ver en qu茅 estado de pago se encuentran sus facturas.
  • Dar de alta tus 贸rdenes de compra, para vincular las facturas correspondientes y as铆 tener un mayor control.
  • Gestionar varios proveedores al mismo tiempo.
  • Generar informes hist贸ricos de las 贸rdenes de compra emitidas y las facturas recibidas.
  • Dar seguimiento a las cuentas por pagar.

Actualmente, la soluci贸n MegaSmart, que funciona desde cualquier dispositivo, es utilizada por varias empresas y organizaciones que han encontrado en esta herramienta la soluci贸n a sus problemas de facturaci贸n.

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Para tener m谩s informaci贸n, cont谩ctenos y amablemente le atenderemos:

M茅xico +52 55 5171 0701

Panam谩 +507 201 72 36

Ecuador +593 97 910 7870

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