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Cuando eres el responsable de recibir las facturas de los proveedores, puede llevarte mucho tiempo revisar que est茅n llenadas correctamente, asociarlas con las 贸rdenes de pago y con las 贸rdenes de compra y en general a llevar todo el esquema de facturaci贸n en orden.

Esta labor puede ser agobiante, pues cada factura tiene al menos 21 campos con informaci贸n que requiere el Servicio de Administraci贸n Tributaria (SAT) y debe estar llenada correctamente; adem谩s, cuando la cantidad de facturas es considerablemente grande, el trabajo se incrementa exponencialmente.

Afortunadamente, puedes ahorrar mucho tiempo si automatizas el proceso de revisi贸n de las facturas para que cumplan con todos los requisitos y, lo m谩s importante, para asegurarse que amparan operaciones reales y no fueron expedidas por una empresa fantasma, de las que publica peri贸dicamente el SAT en la lista negra.

As铆, si todas las facturas est谩n llenadas correctamente y fueron expedidas por proveedores reales, te ahorras tiempo de revisi贸n y retrabajo y, lo m谩s importante, ahorras dinero, pues te evitas multas, actualizaciones y retrasos en la devoluci贸n de saldos a favor.

Para automatizar este proceso, existe MegaSmart un portal que integra un buz贸n electr贸nico que permite recibir desde una hasta cantidades industriales de facturas, revisar que est茅n llenadas correctamente y conciliarlas para asegurarse que los servicios que amparan son ciertos y no provienen de empresas de la lista negra.

MegaSmart tiene, adem谩s una serie de ventajas:

  • Te ofrece la posibilidad de agregar la informaci贸n de tu addenda despu茅s de emitir la factura.
  • Ofrece a tus proveedores la posibilidad de ver en qu茅 estado de pago se encuentran sus facturas.
  • Da de alta tus 贸rdenes de compra, para vincular las facturas correspondientes y as铆 tener un mayor control.
  • Gestiona varios proveedores al mismo tiempo.
  • Genera informes hist贸ricos de las 贸rdenes de compra emitidas y las facturas recibidas.
  • Da seguimiento a las cuentas por pagar.

MegaSmart, es una herramienta que funciona desde cualquier dispositivo, y es segura y sencilla de usar. Actualmente, MegaSmart es utilizada por varias empresas y organizaciones que han encontrado en esta herramienta la mejor soluci贸n a sus problemas de facturaci贸n.

Si quieres conocer m谩s sobre c贸mo MegaSmart te ayuda a agilizar tu proceso de revisi贸n de facturas y a evitar las facturas de empresas fantasma, te invitamos a participar en el Webinar:

Webinar: Ahorra tiempo y dinero, revisa f谩cilmente las facturas que recibes

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Para tener m谩s informaci贸n, cont谩ctenos y amablemente le atenderemos:

M茅xico +52 55 5171 0701

Panam谩 +507 201 72 36

Ecuador +593 97 910 7870

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